Задачи
- Обеспечить широкое международное участие врачей и технологических экспертов.
- Сформировать научную программу с акцентом на практику и интерактив.
- Интегрировать выставку медицинских изделий и оборудования как «живую» демонстрационную среду.
- Создать отраслевое сообщество специалистов России для обмена знаниями, а также обеспечить его работу вне форума.
Программа мероприятия была построена вокруг двух форматов — научной программы и выставки медицинских разработок. Пространство было организовано без жестких перегородок между залами, что упростило переходы между секциями и усилило живое общение. Врачи, ученые и представители индустрии находились в одной среде.
Научная программа объединила 530 спикеров, включая 80 иностранных экспертов. На 12 площадках работали более 80 секций. Программа охватила 15 направлений травматологии и смежных дисциплин. В числе участников — представители профильных ведомств, включая заместителя Министра здравоохранения РФ.
Экспозиция развернулась на 3500 квадратных метрах, объединив 105 компаний в одном месте. Вместо классических витрин — живая работа: мастер-классы на стендах, демонстрации оборудования, соревнования роботизированных хирургических систем.
Отдельным ярким событием стал конкурс электронных ЕОФ-постеров — участники представили 200 работ с инфографикой. Выбор лучших проходил через открытое голосование в чат-боте, а победители получили денежные призы.
Для коммуникации использовался мобильный чат-бот в Telegram и VK. Через него участники формировали персональное расписание, голосовали за постеры, находили контакты коллег. После очного этапа общение продолжилось в онлайн-клубе ЕОФ.
Информационная стратегия строилась на отказе от шаблонных форматов медицинских форумов. Ключевой месседж «Главный — это ты» ставил в центр внимания практикующего врача. Продвижение велось через официальные каналы форума, партнерские медиа и коллаборации с лидерами мнений. Партнерами выступили профильные и федеральные СМИ, включая РИА Новости и издательство ГЭОТАР-Медиа. Эффективность электронных рассылок и диджитал-каналов отслеживалась через UTM-метки.
Деловую программу дополнили культурные события: фотовыставка «Герои фронтовой медицины», выступление музыкальной группы врачей, розыгрыш автомобиля «Москвич-3». Мероприятия не только подарили участникам живые эмоции, но и усилили чувство профессионального сообщества.
По итогам проект был официально включен в план мероприятий Министерства здравоохранения РФ и получил аккредитацию в системе НМО. Это позволило участникам получить образовательные баллы за участие в форуме и подтвердило высокий отраслевой статус проекта.
Результаты
- Более 5 000 участников из 50 стран; среди них — представители 105 компаний.
- 530 спикеров, включая 80 иностранных экспертов.
- Выставка площадью 3 500 кв. м и более 80 секций на 12 площадках.
- 200 электронных ЕОФ-постеров, представленных в рамках открытого конкурса.
- Совокупный охват в СМИ и социальных сетях — около 40 млн.
- Бесплатное участие расширило доступ врачей из регионов к профессиональному образованию.
- Цифровые инструменты и онлайн-клуб ЕОФ обеспечили продолжение профессионального общения после форума.
- Сформирована устойчивая модель ежегодного события с возрастающим международным участием.