Организация мероприятий
Организация мероприятий — искусство собирать сложное вовремя
Мы любим мероприятия любого формата и масштаба — конгрессные, выставочные, политические, отраслевые и многие другие. И для нас не существует границ: команда «Полилог» отлично работает как на территории России, так и за ее пределами – в странах СНГ, Европе, Азии и Америке.
В нашем активе форумы, конференции, выставочные проекты, фестивали, городские мероприятия, презентации, лончи, активации, модные показы. Мы организуем промо-акции, съезды, приемы, концерты, вебинары, тренинги, семинары, дебаты, общественные слушания, брифинги, спартакиады.
«Полилог» разрабатывал концепции проведения и отвечал за реализацию множества социально ориентированных проектов для органов власти, благотворительных и коммерческих организаций, включая социальные экологические акции, работу по профориентации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, конференции для представителей старшего поколения, а также проекты по поддержке культуры малых городов и сел.
Что мы умеем
- Планирование
- Исследования
- Концепция мероприятия
- Тематика, повестка
- Цели и KPI
- Планирование работ
- Поиск подрядчиков
- Бюджетирование
- Договорная работа
- Проектная команда
- Event-менеджмент
- Регистрация участников
- Застройка площадки
- Аккредитация СМИ
- Хостинг пресс-центра
- Логистика и транспорт
- Визы, гостиницы, билеты
- Кейтеринг
- Фото- и видеосъемка
- Прямые трансляции
- Развлекательная программа
- Охрана и безопасность
- Техническое сопровождение
- Администрирование персонала
- Подготовка
- Дизайн и оформление
- Бронирование площадки
- Полиграфия и сувениры
- Пригласительная кампания
- Деловая программа
- Приглашение спикеров
- Экспертное сопровождение работ
- Логистическая схема
- Поиск и обучение персонала
- Фандрайзинг
- Итоги
- Освещение в СМИ и соцсетях
- Сбор обратной связи
- Мониторинг СМИ и соцсетей
- Подготовка отчетной документации
- Обработка и публикация фото и видео
- Сбор материалов и докладов, перевод и издание сборников
- Благодарности
- Продвижение
- Стратегия продвижения
- Презентационные материалы
- Сайт и мобильное приложение
- Страницы в социальных сетях
- Реклама
- PR и GR
- Инфопартнерство
- E-mail маркетинг
- Контент-маркетинг
- Мониторинг и аналитика